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重庆大学毕业设计(论文)有关表格填写规范

一、表格填写基本要求

(1)在填写重庆大学学生毕业设计（论文）相关表格时，务必严格按照学校规定的格式和内容要求执行。表格是反映学生毕业设计（论文）工作情况的重要文件，准确、规范的填写是保证毕业设计（论文）质量的基础。根据学校统计数据，每年因表格填写不规范导致退回修改的学生论文数量占总数的20%以上，这说明表格填写规范的重要性不容忽视。

(2)表格填写应使用黑色墨水钢笔或签字笔，字迹清晰、工整，不得使用圆珠笔、铅笔或红笔。字体要求使用宋体或仿宋体，字号为小四号字。在填写表格时，每个栏目都要填写完整，不得遗漏任何一项内容。以2022届学生毕业设计（论文）为例，由于遗漏填写实验数据而导致的退修论文占总退修论文的30%，因此，认真填写每个栏目是确保论文质量的关键。

(3)在填写表格时，应特别注意时间的填写。所有时间均以公历为准，填写至年、月、日。如填写“2023年6月1日”，则应写为“2023-06-01”。根据2021届学生毕业设计（论文）统计，因时间填写错误导致的退修论文比例达到25%，因此，准确填写时间对于保证毕业设计（论文）进度具有重要意义。同时，表格中的签名部分，指导教师、学生本人和答辩委员会成员必须在规定的时间内完成签名，否则将影响毕业设计（论文）的最终评定。

二、表格格式规范

(1)表格应采用标准A4纸张大小，上下左右各留出2.5厘米的边距。表格的页眉和页脚应清晰标注“重庆大学毕业设计（论文）表格”字样，页眉位于页面顶部，页脚位于页面底部。表格的标题应居中，使用二号字加粗，标题下方应留出1.5厘米的空白。

(2)表格线应使用实线，表格中文字的垂直对齐方式为居中对齐，水平对齐方式为左对齐。表格中的表格头应使用三号字加粗，表格头下方的栏目内容使用三号字。在填写表格时，每个栏目内容的上下左右应保持对齐，避免出现错位现象。例如，在填写“论文题目”栏目时，题目应居中，且字体为小二号字加粗，确保整体美观。

(3)表格中的数字、字母和符号应使用阿拉伯数字、英文字母和标准符号。例如，在填写“实验数据”栏目时，数据应使用阿拉伯数字，且小数点后保留两位数字。在填写“论文关键词”栏目时，关键词之间应用逗号分隔，每个关键词之间应保持一定间距。此外，表格中的特殊符号，如括号、百分号等，应按照国家标准进行标注，以确保表格内容的规范性和准确性。

三、表格内容规范

(1)表格内容填写应真实、准确、完整，不得有任何虚假、篡改或遗漏。例如，在填写“个人基本信息”时，应如实填写姓名、性别、学号、专业等信息，不得使用化名或虚假身份。在填写“毕业设计（论文）题目”时，应准确反映研究内容和范围，不得使用模糊或误导性的表述。据2022年统计数据，因表格内容不准确导致退回修改的论文占比15%，因此确保表格内容真实可靠至关重要。

(2)在填写表格时，对于需要填写数据的地方，应使用科学计数法或标准数学符号，确保数据的精确性和一致性。例如，在填写“实验数据”时，应确保所有数据均经过实验验证，并在表格中注明数据来源和实验条件。在填写“参考文献”时，应按照规定的格式列出所有引用的文献，包括作者、文章标题、期刊名称、出版日期等，不得有遗漏或错误。据2023年统计，因数据不准确或参考文献格式错误导致退修的论文占比20%。

(3)表格中的文字描述应简明扼要，避免使用冗长、重复或不必要的修饰词。例如，在填写“研究背景”时，应简要介绍研究背景和意义，避免过多论述与主题无关的内容。在填写“研究方法”时，应详细描述研究方法、步骤和实验设计，确保他人可以复现实验。据2021年统计，因文字描述不清或内容重复导致退修的论文占比10%。此外，对于表格中涉及到的专业术语，应确保其使用正确，不得出现误用或误写。

四、表格填写注意事项

(1)在填写表格时，务必注意字迹的清晰度，确保每位审核人员都能轻松辨认。使用黑色墨水钢笔或签字笔，避免使用红色笔或铅笔，以免出现错误或修改痕迹。特别要注意姓名、学号等重要信息的填写，一旦出错可能影响毕业流程。

(2)对于表格中的日期填写，必须按照公历格式，年份、月份和日期之间用“-”分隔。如“2023-06-01”。任何日期的错填或漏填都将导致表格无效，可能需要重新填写并提交。

(3)在填写表格时，注意不要超出表格的预留空间。如果文字过多，应适当缩减内容或使用缩写。避免在表格中添加额外页码或附页，所有信息应完整填写在规定的表格内。同时，确保所有栏目都已填写，无遗漏，以避免因信息不完整而导致的延误。

五、表格审核与修改

(1)表格审核是确保毕业设计（论文）质量的重要环节。审核过程中，审核员会根据学校规定的标准，对表格内容进行细致检查。例如，2022年审核过程中，共发现表格填写错误1000余处，其