浅析秘书的参谋活动论文.doc
文本预览下载声明
湖南商学院
高等教育自学考试学生毕业论文
题 目 浅析秘书的参谋活动 学生姓名 向佳佳 考 号 911712100122 专 业 涉外文秘 助 学 点 湖南商学院 通讯地址 湖南商务职业技术学院 联系电话
2013 年 3 月
目录
一、引言...........................................................4
二、提高我国秘书参谋活动的必要性……………………………………………5(一)经济全球化要求提高秘书的参谋活动……………………………………服务意识要求提高秘书的参谋活动
(三)办公自动化要求提高秘书的参谋活动
三、秘书参谋活动的特点…………………………………………………………6(一)直接性………………………………………………………………………综合性制约性
四、秘书参谋活动的原则…………………………………………………………6
(一)谋而有度……………………………………………………………………谋而有备…………………………………………………………………………………………………………………………………………6
(四)谋而有据………………………………………………………………………7
五、目前我国存在的对秘书参谋活动的偏见……………………………………7
(一)否定秘书的参谋活动………………………………………………………夸大秘书的参谋活动
六、提高秘书参谋活动的建议……………………………………………………8(一)秘书参谋的内容必须与领导决策的需要相一致…………………………秘书参谋的时机必须与领导决策及实施的运转周期相吻合秘书参谋的方式必须与领导者的个性特点相适应秘书的参谋活动必须与秘书人员的基本素质相结合
九、致谢……………………………………………………………………………12
内容摘要
秘书的参谋活动对领导活动有着重要的作用正确认识这个问题有着重要的现实意义。从提高我国秘书参谋活动的必要性出发,对秘书参谋活动的特点和原则做了说明,并对提高秘书的参谋活动提出了建议。 关键词
秘书;参谋活动;领导决策;决策效率 秘书参谋作用既是秘书学中的理论问题,又是秘书工作中的实际问题。什么是参谋?参谋主要是指辅助者参与领导者决策及领导活动的运筹谋划活动。秘书是企业管理人员,是企业行政事务管理人员,是企业领导者的辅助者。
秘书的参谋活动,是以秘书部门和秘书人员为主体,以所在管理系统的领导者为对象,以辅助领导正确决策为目标,以秘书事务为中介,以出谋献策为手段,影响领导者决策行为的过程。秘书的参谋活动是客观存在的,既不能否定也不能夸大,正确认识秘书的参谋活动,对辅助领导做出正确的决策和提高秘书的素质有着十分重要的意义。
辅助领导正确决策是秘书部门和秘书人员的最高职责,也是秘书参谋活动内容的根本出发点。改革开放的新形势,要求领导决策必须由经验决策转变为科学决策;由个人决策转变为民主决策。领导决策的科学化、民主化,直接导致了秘书参谋职能的强化和参谋内容的扩展,使辅助决策成为规定秘书参谋活动内容的根本出发点。例如,领导决策需要及时、全面、准确的信息做依据,秘书部门便开展了信息工作;领导决策需要发现问题和建议、方案,秘书部门便加强了调研工作;领导决策需要对决策前后的矛盾进行协调,秘书部门便加强了协调工作;领导决策后需要贯彻落实,秘书部门便开展了督查工作。研究我国党政军机关和各行业秘书工作内容的发展,虽然秘书参谋活动的内容不尽相同,但均把辅助领导正确决策和落实决策作为秘书参谋活动的中心任务。
二、提高我国秘书参谋活动的必要性
(一)经济全球化要求提高秘书的参谋活动。随着改革开放的深入和中国加入WTO,秘书参与对外事务的工作将愈来愈多,秘书人员应同样起到重要的参谋作用。在对外谈判、洽商、接待外宾和出外考察,引进外资和境外投资,对外合作与外事纠纷的处理等等不再仅限于政府外交和外经部门,而是全国各地区、各政府机构和企业团体都会遇到的工作。秘书部门不仅要操办具体事务,还要根据国家有关法规和国际惯例,参与制订有关预案,准备有关资料,发挥参谋作用。服务意识要求提高秘书的参谋活动。随着社会的发展和领导工作的客观需要的变化,秘书服务的方式和内容也在不断拓展,领导更需要的是秘书的参谋辅助,这就要求秘书树立起正确的服务意识。正确的服务意识要求新时期的秘书不仅要熟悉国家政策方针,掌握国内外经济技术最新方向,了解企业生产、经济管理,而且还要具备较强的运筹谋划能力、综合协调、随机应变和综合分析的能力。这就对秘书的智慧、知识、能力和水平提出了更高的要求,辅助领导做好决策及决策的贯彻落实。因此秘书人员要
显示全部