服装厂仓库管理流程.pdf

服装厂仓库管理流程 1．目的 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流 通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转。 2．适用 范围 __________服装公司财务部仓库管理。 3．职责 3．1 财务部负责制度的制定、执行。 4．内容 4．1 仓库日常管理 4．1．1 仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必 须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡 片；待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库 所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。 4．1．2 必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管 员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统，做到日清日结，确保管家婆 系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中 的数据进行核对，确保两者的一致性。 4．1．3 做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库 存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。 4．1．4 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、 损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员。 4．1．5 仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。 4．1．6 仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。 4．1．7 仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器，并经常检验灭火哭 的压力表，确保有效备用。 4．1．8 仓库严禁烟火，下班应每天检查门、窗是否关好，方能下班。 4．2 入库管理 4．2．1 物资进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手 续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入 库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 4．2．2 入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号．等项目， 如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 4．3 出库管理 4．3．1 各类材料的发出，门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数 量进行配齐，由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时，填写领用单， 到行政主管签字，方可至仓库领用。 4．4 报表及其他管理 4．4．1 仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点，填报 《库存盘 点表》，交财务部，确保手工帐、电脑帐、实物相一致。 4．4．2 库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明 原因，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必 须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货 品失少或质量上的问题 （如超期、受潮、损坏等），应及时的用书面的形式向有 关部门汇报。 5．引用文件 6．记录 《库存盘点表》 《仓库帐本》 7．其它 7．1 本规定由财务部制订并归口管理； 7．2 本规定自签发之日起实施。