DBJ53T 45-2011 云南省建设工程档案编制技术规程.docx
云南省工程建设地方标准
DB
DBJ53/T-45-2011
云南省建设工程档案编制技术规程
TechnicalSpecificationForConstructionProjectArchiveFilingInYunnanProvince
2011-12-26发布2012-09-01实施
云南省住房和城乡建设厅发布
云南省工程建设地方标准
云南省建设工程档案编制技术规程
TechnicalSpecificationForConstructionProjectArchiveFilingInYunnanProvince
DBJ53/T-45-2011
主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
批准单位：云南省住房和城乡建设厅
施行日期：2012年9月1日
云南出版集团公司
云南科技出版社
2012昆明
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前言
本规程是根据《云南省住房和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》(云建标[2011]458号)的通知要求，结合云南实际情况，由云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规程编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来云南省建设工程档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规程的技术内容有：总则；术语；基本规定；工程文件的质量；工程文件的编制；工程声像档案的编制；工程电子档案的编制；建设工程档案的验收与移交。
请各单位在执行本规程的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室(地址：云南省昆明市西山区刘家营小区立夏路19号，邮编：650034)和云南省工程质量监督管理站(地址：云南省昆明市红塔东路3号),以供今后修订时参考。
主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室
参编单位：云南省工程质量监督管理站
北京筑业志远软件开发有限公司
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昆明市城市基本建设档案馆
曲靖市城市建设档案馆
昭通市城建档案馆
红河州城建档案馆
玉溪市城建档案馆
大理市城市建设档案馆
主要起草人：康丽萍刘星王文国马军寇琛陈勇张琼王世国柴艳华张仁山
主要审查人：甘永辉周绍华董志南王蒙罗保黄志斌郑文陈飏周舟
目次
1总则 (1)
2术语 (2)
3基本规定 (5)
4工程文件的质量 (7)
4.1工程文件的基本要求 (7)
4.2竣工图的编制 -(8)
5工程文件的编制 (12)
5.1编制范围 (12)
5.2整理 (12)
5.3归档 (18)
6工程声像档案的编制 (20)
6.1工程声像档案的内容 (20)
6.2工程声像档案的质量 (20)
6.3工程声像档案的编制 (21)
7工程电子档案的编制 (23)
7.1工程电子档案的收集 (23)
7.2工程电子档案的鉴定 (23)
7.3工程电子档案的整理 (24)
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7.4工程电子档案的归档 (25)
8建设工程档案的验收与移交 (26)
附表一云南省建设工程竣工档案归档范围 (28)
附表二工程设计变更依据性文件汇总表的样式 (78)
附表三图纸的折叠方法 (79)
附表四案卷目录的样式 (80)
附表五档案盒封面的样式 (81)
附表六档案盒封底的样式 (82)
附表七案卷脊背的样式 (83
附表八案卷内封面的样式 (84)
附表九案卷备考表的样式 (85)
附表十卷内目录的样式 (86)
附表十一工程照片档案案卷封面的样式 (87)
附表十二工程照片档案卷内目录的样式 (88)
附表十三工程照片档案卷内备考表的样式 (89)
附表十四建设工程档案移交清册 (90)
附表十五建设工程档案移交目录 (91)
本规程用词说明 (92)
条文说明 (93)
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CONTENTS
1GeneralPrinciples (1