LED显示屏采购协议.docx
LED显示屏采购协议
编号:__________
甲方(采购方):__________
地址:__________
乙方(供应商):__________
地址:__________
鉴于甲方因业务发展需要,需采购一批LED显示屏,乙方愿意提供符合甲方需求的LED显示屏产品,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在LED显示屏采购过程中的权利、义务及责任,确保LED显示屏采购工作的顺利进行。
二、合同背景:甲方为满足业务发展需求,拟采购一批LED显示屏,乙方具备相应的生产能力及销售资质,双方经协商一致,达成本协议。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、质量要求,在规定的时间内向乙方提交订单。
2.甲方应按时支付货款,支付方式及期限按本协议约定执行。
3.甲方应对采购的LED显示屏进行验收,如发现质量问题,应在验收合格通知书发出之日起十个工作日内通知乙方,乙方应在接到通知后七个工作日内予以更换或退货。
4.甲方应妥善保管所采购的LED显示屏,确保产品在运输、安装、使用过程中不受损坏。
5.甲方应按照乙方提供的操作手册、维护保养说明等技术资料,对LED显示屏进行正确操作和维护。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方订单要求,在规定的时间内提供符合约定规格、质量、数量的LED显示屏产品。
2.乙方应保证所提供的LED显示屏产品符合国家相关质量标准,不得存在质量缺陷。
3.乙方应按照甲方要求,提供相应的产品技术资料,包括产品说明书、操作手册、维护保养说明等。
4.乙方应在接到甲方验收合格通知书后,及时处理因产品质量问题而产生的退货或更换事宜。
5.乙方应按照合同约定,提供必要的售后服务,包括产品安装、调试、维修等。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的产品和服务。
2.甲方有权对乙方提供的产品进行验收,并要求乙方对不合格产品进行更换或退货。
3.甲方有权要求乙方按照合同约定提供售后服务。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
5.乙方有权要求甲方在验收合格后,按照约定进行安装和使用。
6.乙方有权要求甲方提供必要的售后服务支持。
四、违约责任:
1.如甲方未按约定支付货款,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额的千分之五计算。
2.如乙方未按约定提供产品或服务,应向甲方支付违约金,违约金按未履行部分货款金额的百分之十计算。
3.如任何一方违反本协议的约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决:
1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议下LED显示屏的采购总金额为人民币__________元(大写:人民币__________元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议之日起五个工作日内,向乙方支付合同总金额的百分之三十作为预付款,预付款支付后,乙方开始生产并安排发货。
2.货到付款:剩余的百分之七十货款,甲方应在货物到达并经甲方验收合格后七个工作日内支付乙方。
3.支付方式:本合同项下的款项支付,均采用人民币银行转账方式,甲方应在付款前向乙方提供银行收款账号信息。
三、财务条款:
1.甲方支付款项时,应附具付款通知书,注明合同编号、货物名称、数量、金额等详细信息。
2.乙方收到款项后,应在三个工作日内向甲方出具正式的收款凭证。
3.如因甲方原因导致支付延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总金额的千分之五作为违约金。
4.如因乙方原因导致发货延误,乙方应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。
5.本协议项下的所有付款均视为无条件的支付,不得因任何争议而扣减。
6.任何因不可抗力导致合同无法履行或履行延迟,双方均不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相应的证明文件。
7.本协议项下的所有费用,包括但不限于税费、保险费、运输费等,均由各自承担。
四、发票开具与税务处理:
1.乙方应在收到甲方货款后七个工作日内向甲方开具符合国家税务规定的正规发票。
2.如因甲方原因导致发票开具延迟,乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
3.甲方收到发票后,应在三十个工作日内完成相应的税务申报及认证工作。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.如甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的千分之五作为违约金。
2.如甲方未按约定验收货物,导致乙方无法及时收到货款,乙方有权要求甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。
3.如乙方未按约定提供符合规格、质量的产品,每批次产品存在质量问题的,乙方应无偿更换或退货,并承担因此产