软件说明书范本.doc

说 明 本手册主要介绍了多可文档管理系统的主要功能、安装、使用、常见问题以及API开发接口。 目 录 说 明 1 目 录 2 第一章 安装 8 第1节 安装环境要求 8 1.1 服务器操作系统 8 1.2 硬件要求 8 第2节 安装 8 第3节 防火墙设置 10 第4节 目录说明 11 第5节 软件许可 11 第6节 运行idoc服务 11 第7节 注册文件检测 12 第二章 产品介绍 13 第1节 简介 13 第2节 特色 13 2.1 简单易用 13 2.2 文档管理系统特性 13 2.3 档安全及文档权限 14 2.4 档管理解决方案为企业带来的价值 14 第3节 主要功能列表 14 第三章 使用说明 15 第1节 参数设置 15 1.1服务器端基本参数设置 15 1.1.1 公司名字 17 1.1.2 绑定IP 17 1.1.3 绑定端口 17 1.1.4 Session 时间周期 17 1.1.5 用户审核 17 1.1.6 默认用户上传文件空间 17 1.1.7 系统允许上传文件的大小 17 1.1.8 缩略图 17 1.1.9 查询显示 17 1.1.10搜索词保留时间 17 1.1.11文档删除 17 1.1.12 验证码 17 1.1.13 版本控制 17 1.1.14 操作日志 17 1.1.15 文件授权 18 1.1.16 UK登录 18 1.1.17 邮件发送 18 1.1.18 显示全部组 18 1.1.19 SMTP邮件发送设置 18 1.1.20 文档审核 18 1.1.21 域名设置 18 1.2 服务器路径设置 18 1.3 数据库链接参数设置 18 1.4 修改数据库密码 19 1.5 修改管理员密码 19 1.6 上传文件类型设置： 19 1.7 设置文件抽取对应表 19 第2节 部门（工作组）管理 20 2.1 新建工作组 20 2.2 增加新用户到工作组 20 2.3 将已注册用户添加到工作组（分配组权限） 21 2.4 查看工作组权限 21 2.5 组详细管理 22 2.5.1 组成员授权 22 2.5.2 查看组权限 22 2.5.3 修改组名称或描述 22 2.5.4 文件空间分配 22 2.5.5 查看工作组最新、最热文档 22 2.5.6 统计组文档 22 2.5.7 删除组全部文档 22 2.5.8 删除工作组 23 2.6 将用户从组里面移出 23 第3节 上传文件 23 3.1 使用idoc控件批量上传文件 23 3.2 使用idoc批量传输工具批量上传文件 24 3.3 Web界面单个上传文件 25 第4节 文档管理 25 4.1 进入组、个人、共享文档管理 26 4.2 调出文件夹操作菜单 27 4.3 调出文件操作菜单 27 4.4 新建文件夹 27 4.5 文件查看方式 27 4.5.1 详细模式 28 4.5.2 缩略图模式 28 4.5.3 列表模式 28 4.6 文件详细管理 29 4.6.1 上传、查看、删除快照 29 4.6.2 修改摘要 29 4.6.3 历史版本 29 4.6.4 单个文件的操作日志 29 4.6.5 留言、删除留言 29 4.6.6 发送文件消息 30 4.6.7 发布文档 30 4.6.8 审核文档 30 4.7 在文件夹中搜索 30 4.8 文件夹授权（共享） 31 4.9 文件授权（共享） 31 4.10 查看文件夹、文件权限 32 4.11 版本控制 32 4.11.1 签出 32 4.11.2 签入 32 4.11.3 取消签出 33 4.11.4 文件历史版本 33 4.11.5 我签出的文档 33 4.11.6 设置签出路径 33 4.11.7 获取最新版本 34 4.12 图文档系统 34 4.12.1 个人启用图文档系统 34 4.12.2 成缩略图 34 4.13 文档映射 34 4.13.1 映射到其他文件夹 34 4.13.2 取消映射 35 4.13.3 添加映射文件 35 4.13.4 移除使用该文件夹的映射 35 4.13.5 关于映射文件的管理操作 36 4.13.5 关于映射文件的权限说明 36 4.14 文档发布 37 4.14.1 发布文件 38 4.14.2 查看已发布文档 38 4.14.3 查看文档发布地址 39 4.14.4 访问已发布文档 39 4.15 文档审核 40 4.15.1 开启文档审核功能 40 4.15.2 文档审核 40 4.15.3 查看未审核文档 40 4.16 知识地图 40 4.16.1 建立知识地图 40 4.16.2知识地图文档的导入与移除 41 4.16.3知识地图的文件操作 42 第5节 文档搜索 42 5.1 常规搜索 42 5.