上海通用电气照明有限公司外商接待方案设计.pdf
湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1外商接待背景介绍1
1.1接待目的1
1.2我方公司中英双语介绍1
1.3外方公司中英双语介绍1
2外商接待前期准备工作2
2.1邀请函设计2
2.2来访外宾确认3
2.3接待人员安排3
2.4酒店预订4
2.5行程安排6
2.6经费预算6
2.7产品双语宣传画册设计7
3外商接待中期实施流程8
3.1机场接机8
3.2酒店入住8
3.3商务宴请9
3.4工厂参观11
3.5商务洽谈13
3.6观光旅游14
3.7赠礼15
3.8机场送机16
4外商接待后期工作安排17
4.1邮件回访17
4.2电话回访17
参考资料19
湖南商务职业技术学院毕业设计
上海通用电气照明有限公司外商接待方案设计
1外商接待背景介绍
1.1接待目的
商务接待是商业合作中非常重要的一个环节，一个好的接待可以给别人展
现出好的公司形象。给客户留下良好的第一印象，还能方便我们进一步深入的
合作和商务交往。
1.2我方公司中英双语介绍
GE照明工程集团在全球照明工业领域居生产、技术和销售领先地位，为全
世界的民用、商业和工业市场提供的灯泡种类数以万计。产品包括：白炽灯、
荧光灯、高强气体放电灯、卤素灯,舞台及音像灯和节日灯,及多功能特殊用途
灯、灯用材料和石英产品。GE照明工程集团自1989年以来已向中国出口了品
种齐全的照明产品。1994年6月，GE照明工程集团在上海建立了一家世界水平
的照明公司－通用电气嘉宝照明有限公司(现为通用电气照明有限公司）。
GELightingEngineeringisagloballeaderintheproduction,technologyand
salesofthelightingindustry,supplyingtensofthousandsoflightbulbstoresidential,
commercialandindustrialmarketsaroundtheworld.Productsinclude:incandescent
lamps,fluorescentlamps,high-intensitydischargelamps,halogenlamps,stageand
audio-visuallampsandfestivallights,aswellasmulti-functionalspecialpurpose
lamps,lampmaterialsandquartzproducts.GELightingEngineeringhasexporteda
completerangeoflightingproductstoChinasince1989.InJune1994,GELighting
Engineeringestablishedaworld-classlightingcompanyinShanghai,GEGarbo
LightingCo.,Ltd.(nowGELightingCo.,Ltd.).
1.3外方公司中英双语介绍
ERCO是一家总部位于吕登沙伊德的德国家族企业。公司始创于1934年，
RrnoldReininghaus同KarlReeber创建ERCO,早期的ERCO主要生产装饰性照
明灯具，随着社会快速的经济发展，人们对居住空间功能性和个性化设计的需
求也随之而来，于是ERCO确立“光”必须成为公司的中心业务和灯具开发的焦
点。在20世纪60年代ERCO开创了欧洲建筑照明的先河，1970年提出“光，
而不是灯具”的理念，由此拉开了建