2015年会工作安排表.docx

第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 4页 #####2015年迎春年会工作安排表 项目 具体内容 完成时间 执行人 备注 年会方案 初稿完成年会方案 11/1 《2015迎新春年会方案》（不公布） 预订酒店，年会时间、菜单 1、现场咨询周边酒店排期、设施情况、菜系、价位、份量等，与公司商议确定并预交订金、桌数、菜单等 2、综合公司订单、交通、节假，年会准备情况等初确定年会日期 2015/1/14 《酒店座次图》 《订金》（财务协助） 《年会通知》 《年会菜单》（可稍后修改确认） 年会工作小组/成员 工作流程及工作安排 商议完善年会细节方面 2015/1/1-1/18 《工作安排表》 年会节目 1、节目筛选、组织排练（报名、排练可同步进行） 1/1-1/30 策划公司提供1个舞蹈 2、组织彩排（确定节目，出场次序、模拟出场、服装、道具等） 1/14-1/25 公司节目基本成型 主持人 1、筛选 1/1-11/30 2、撰写主持词（修稿） 1/1-1/30 《主持稿》（含开场/闭幕词、祝酒词、串词 3、参加彩排（熟悉年会流程及应急情况） 待定 游戏 1、拟定1-2互动游戏（适应晚会、互动性，娱乐性） 1/14-1/30 《年会互动游戏》 年会视频 1、公司形象展示 1/10-1/30 完成分公司展示部分 优秀评比 1、评比机制订立 2、组织评比（各部门） 1/14-1/18 《优秀评比清单》 3、制定优秀人员资料（照像、PPT等） 1/10-1/20 完成 4、宣誓书 1/15-1/20 设计 服装、道具、化妆等仪容 1、咨询外部租赁店并报价 2、并确定并提前交订金、合同 1/15-1/20 采购 年会人员/人数（内外部） 在职员工人员确定 1/15-1/17 《晚会座位表》（注意工作人员的）、《台号》（红色标识） 合作伙伴人员确定 1/15-1/20 《晚会嘉宾清单》 客户人员确定 1/15-1/20 邀请函 合作伙伴/客户/外部参会人员 1/15-1/16 《晚会邀请函》、总经办安排发送 合作伙伴赞助 物资入库、登记、清单 资金入账（列清单，后期支出） 1/12-1/30 《晚会奖品/奖金清单》（外部） 烟酒/饮料等 1、采购 2、现场布置 1/20-1/30 《采购单》 小礼品/礼物/奖品（公司） 1、申购 2、采购 3、入库、登记、清单 1/10-1/30 《采购单》、《晚会奖品清单》基本完成采购 订金/现金/奖金/年会尾款及相关费用准备 1、备用（含借支） 2、封包 1/15-1/30 《现金/奖金清单》 舞台背景、签名板、迎宾牌、奖劵/奖箱 1、设计、采购、印制、现场布置等 1/15-1/30 已敲定对接公司 背景音乐 1、依节目配置；2、喜庆/年会/激进类 年会当天 完成 背景投影 1、公司年会宣传；2、优秀团体/个人；3、节目MV 年会当天 詹伟文 DV/数码摄影 数码工具准备 简单培训摄影要求及注意事项 存储、转载及修理数码 年会当天 运输 年会物资提前运输 工作人员接送 重要嘉宾接送 年会当天 各部门需注意当天外出用车，需接送嘉宾提前申请 礼仪迎宾（接待） 1、1、7楼迎宾欢迎 2、引导参会人员入场、入座 3、安置当天入场签到或投放奖劵等 4、年会现场奖品/奖金等现场礼仪托送 5、现场送花及彩带布控 年会当天 公司人员协作 场记（记录/文职） 布置现场 检查现场物资安排及分配 年会文职类记录及发放（含抽奖） 年会当天 财务协作 现场秩序 人员秩序管控 物资巡视保管 现场纪律及突出事件处理 年会当天 现场管理 现场管控、调度、跟进、检查等 确保有充流程进行 年会当天 清场人员 费用结算 物资清理及打包 现场会后收检 年会当天 策划公司 以下空白