《Project使用指南V1.0》.doc

Document number 文档编号 Confidentiality level 密级 内部公开 Document version 文档版本 Total 33 pages 共 33 页 V1.0 Project使用指南 Prepared by 拟制 牛丽花 Date 日期 2008-7-16 Reviewed by 评审人 姚凤君、袁庆平 Date 日期 2008-7-31 Approved by 批准 曾硕 Date 日期 2008-8-1 Revision Record 修订记录 Date 日期 Revision Version 修订版本 Sec No. 修改章节 Change Description 修改描述 Author 作者 2008/7/16 V1.0 初稿完成 牛丽花 2008/7/31 V1.0 根据评审意见修改 牛丽花 目 录 1. 简介 5 1.1. 目的 5 1.2. 适用范围 5 1.3. 引用文件 5 1.4. 术语表 5 1.5. 参考资料 5 2. 使用指南 5 2.1. 初始化项目基本信息 5 2.2. 准备项目环境 6 2.2.1. 初始化项目开始时间 6 2.2.2. 初始化项目工作日历 8 2.2.3. 任务的默认类型 13 2.2.4. 初始化资源信息 14 2.3. 建立进度计划 17 2.3.1. 建立任务 17 2.3.1.1. 任务间调换位置 19 2.3.1.2. 建立任务从属关系（任务分层） 19 2.3.1.3. 显示任务标识号及大纲符号 19 2.3.1.4. 建立任务之间的逻辑关系 21 2.3.2. 设置里程碑点 23 2.3.3. 查看里程碑图 24 2.3.4. 查看所有任务 24 2.3.5. 设置限制日期和期限日期 25 2.3.5.1. 限制日期 25 2.3.5.2. 期限日期 26 2.3.6. 编辑列 26 2.3.7. 删除任务 27 2.3.8. 查看关键路径 27 2.3.9. 查看日程表 28 2.3.10. 分配资源 29 2.3.10.1. 查看资源分配合理性 29 2.3.10.2. 设置资源成本 30 2.3.10.3. 设置加班工时 30 2.3.11. 设置项目比较基准 31 2.3.12. 挣值分析 32  简介 目的 本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法，可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。 适用范围 适用于用Project进行项目计划的所有项目。 引用文件 无。 术语表 无。 参考资料 无。 使用指南 初始化项目基本信息 准备项目环境 初始化项目开始时间 点击“项目”，选择“项目信息”，修改“开始时间”，按项目实际情况选择“日程排定方法”以及“日历”。 日程排定方法有两种： 正排：计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）。 倒排：计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定（任务按越晚越好安排）。 在弹出窗口中按所选排定方式选择：开始日期或完成日期、项目日历、项目优先级（1-1000，数字越大表示项目优先级越高）。 注： 如果项目按项目启动日期进行正排项目日程，可在可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目开始之日起”，同时将项目启动日期填写到“开始日期”处。 如果项目按合同约定或内部约定的交付期限进行倒排项目日程，可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目完成之日起”，同时将合同约定或内部约定的完成日期填写到“完成日期”处。 根据项目实际情况来选择项目的工作日历：项目工作日历分为标准、24小时、夜班、行政日历以及24小时工时日历。这几种工作日历的区别可参见2.2.2节。 初始化项目工作日历 点击“项目”，选择“更改工作时间”，在“范围”选择已调整的日历。 更改工作时间分为两种：将工作日改为休息日和将非工作日改为工作日。 操作步骤如下： 第一种（将工作日改为休息日）：选择工作日，选择右边的“非工作日”，确定。 第二种（将非工作日改为工作日）：选择非工作日，选择右边的“非默认工作时间”，确定。 设置完项目工作日后在甘特图上能方便查看到工作日和非工作日：工作日显示为白色，非工作日显示为灰色。 选择工具栏上的“工具”“选项”“日历”设置项目每月工作日： 注： 由于我们公司的项目工作日历是一周五天工作日，周六周日可以休息，工作日上班时间为上午9：00－12：00，下午13：00－17：30，实行每天8小时制，需要修改如下图： 若项目某天需要加班，将休息日修改为工作日。 若项目每周或每月都需要 定量的加班，可修改如下图： 任务的默认类型 任务类型分为三种：固定工期、固定工时、固定单位。Proj