公文格式与常见错误.ppt

关于公文格式与常见错误第1页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三版心156mm×225mm页面公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm×297mm页面设置上白边：37±1mm下白边：35±1mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm版心:156mm×225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm一、公文格式(公文版式)第2页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三二、公文格式(公文结构)版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码第3页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(下行文首页版式)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字。上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm第4页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(上行文首页版式)×××〔2013〕×号签发人：××ד签发人姓名”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体。第5页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(公文末页版式1)(联系人：××××，电话：×××)(附件径送×××办公室)附注居左空2字，排在成文日期下一行。单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内。成文日期用阿拉伯数字版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。第6页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(联合行文公文版式1)联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”。发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种。正文：3号仿宋。顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开。第7页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(联合行文公文版式2)签发人：××××××〔2016〕×号“签发人姓名”为3号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。第8页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(联合行文首页版式3)×××〔2013〕×号签发人：×××××××××多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。发文字号要与最后一排对齐。正文中的结构层次序数：一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋第9页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。三、公文格式(公文末页版式2)第10页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(公文末页附件版式1)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。第11页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(公文末页附件版式2)版记第12页，讲稿共28页，2023年5月2日，星期三三、公文格式(函首页版式)发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20m