Outlook2016详细使用教程.ppt

如何使用Outlook2007-新建邮件账户 点击“完成”，则成功新建了邮件账户。 如何使用Outlook2007-新建邮件账户 配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。 如何使用Outlook2007-新建邮件账户 在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置”中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改为“1分钟”（建议）。 然后点击“关闭”即可。 如何使用Outlook2007 二、通讯录管理 如何使用Outlook2007-通讯录管理 1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人需要更改。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“下一步”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 点击“完成”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 在“名称”处输入想要建立的联系人列表名称，如“综合部”，点击“确定”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 这样就建立了一个新的联系人列表，如图所示。然后我们可以将“联系人”中的相关联系人名片拖到新建的联系人列表中。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 3、新建通讯组列表 新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜单中的“通讯组列表”，如图。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 输入通讯组列表名称，点击“选择成员”，确定成员后点击“确定”，单击“保存并关闭”，通讯组列表新建完成。 如何使用Outlook2007 三、管理邮件 如何使用Outlook2007-管理邮件 1、导入已有邮件 Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“Outlook Express 4.x……”或“个人文件夹文件(.pst)”导入。 如何使用Outlook2007-管理邮件 2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件，而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个时间是我们设定的，可以改）。 Outlook2007软件界面友好，它与我们OA邮箱界面、格局基本相同。 如何使用Outlook2007-管理邮件 3、发送邮件 与OA邮件使用基本相同，在“邮件”界面中，点击“新建”，就会出现发送邮件界面。 如何使用Outlook2007-管理邮件 点击“收件人”，进入“选择收件人”界面。首先在“通讯簿”下拉菜单中选择收件人所在的联系人列表，如“综合部”，选择收件人，也可以选择通讯组列表群发邮件，如我们建立的“综合部群发”。 如何使用Outlook2007 四、日程、日历 如何使用Outlook2007-日程、日历 Outlook2007的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。 Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧。名为“待办事项栏”。下图中箭头所指窗口即为提醒列表。 如何使用Outlook2007-日程、日历 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 熟练掌握 Microsoft??Office Outlook??2007 培训 课程内容 一、认识 Outlook2007