《Project_2016_使用教程》.pdf

Microsoft Project 2003 使用培训教程之一 商务部 Microsoft Project 2003 使用培训教程之一 目录 第一章 什么是项目管理？1 使用Microsoft Project 来管理项目2 第二章 项目基本设定与快速上手4 利用范本方式进行部署4 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划8 从空白项目开始制作起－火速上线8 如果你还想要 14 了解〔项目信息〕更多功能 14 商务部 - 1 - Microsoft Project 2003 使用培训教程之一 第一章 什么是项目管理？ 项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理 的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单， 例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括 成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管 理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项 目都包括Sharepoint Team Services 三个主要的阶段： 1、制定计划 2 、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需 的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任 一个元素都 会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于 商务部 - 1 - Microsoft Project 2003 使用培训教程之一 项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种 类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握， 将有助于规划和管理项目。 使用Microsoft Project 来管理项 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们 可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我 们对活动的项目进展了若指掌。 在制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计 算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project 所 提供的功能例如： 利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项 目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Proj ect 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订 〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外 的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择 〔视图和图表〕可以显示要检阅的正 信息。随时对项目及其 进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内 正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信 息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Pro